オフィス移転スケジュール完全ガイド｜失敗しない実務ポイント

オフィス移転はいつから動く？スケジュール全体の目安

多くの企業では、6〜12ヶ月前から準備を始めるケースが主流です。物件探し、内装設計、既存オフィスの退去手続きなど、複数の工程が同時並行で進むため、順番を誤ると遅延や追加費用につながります。まずは、全体像をつかむことが成功の第一歩です。

移転スケジュールを早めに動くべき理由

オフィス移転準備を前倒しするべき主な理由は次のとおりです。

理由	補足（具体例）
人気エリアは競争が激しい	駅近・再開発エリアは、募集開始から1〜3ヶ月で埋まる場合がある
内装設計・工事に3〜6ヶ月必要	オフィスの規模が大きいほど設計調整に時間がかかる
既存オフィスの解約通知期限に左右される	通常3~6ヶ月前が多いため、通知が遅れると、契約期間が延びて追加賃料が発生する

※たとえば、100坪規模以上の企業では、物件選定だけで3ヶ月以上かかることもあります。

オフィス移転の全体工程を把握する

オフィス移転は、主に以下の流れで進みます。

1. 現状整理（要件定義・社内合意）
2. 物件探し・契約
3. 内装設計・施工
4. IT・通信環境の整備
5. 引っ越し・稼働開始
6. 原状回復・退去手続き

工程を一覧で管理することで、可視化と抜け漏れ防止につながります。

オフィス移転スケジュール例｜9〜12か月前から動いた場合の全体像

目安時期	主なタスク	実務イメージ（備考）
9〜12ヶ月前	移転目的・要件の整理／プロジェクト体制づくり	面積、立地、働き方（例：フリーアドレス化）などを決定
8〜6ヶ月前	物件情報収集・内見・候補の絞り込み	複数物件を比較し、通勤や賃料、設備条件をチェック
6ヶ月前	新オフィス契約／旧オフィスの解約通知	多くの契約で「解約通知は3〜6ヶ月前」が期限となる場合が多い
6〜4ヶ月前	内装設計・基本設計	座席数、会議室数、動線、什器レイアウト決定など
4〜2ヶ月前	詳細設計・工事発注／IT・通信手配	回線工事やセキュリティ構築は遅れが生じやすいため優先対応
2〜1ヶ月前	引っ越し準備・備品整理／社内周知	不要備品の廃棄、フロア図・座席配置表の社内共有など
移転当日〜1ヶ月後	稼働開始・不具合対応／原状回復工事	新オフィスでの不具合対応と並行して旧オフィスの明け渡し実施

※想定条件：従業員30〜200名規模／1拠点移転／初期レイアウト見直しあり

この表はあくまで ひとつのモデルケースですが、移転準備の流れと時間感覚の目安として把握しておくと良いでしょう。

遅れが追加コストを生む工程｜特に注意すべき3つのポイント

特に次の3つは、スケジュール遅延が大きな追加コストを引き起こす工程です。

注意すべき工程	なぜリスクが大きいか	一例
既存契約の解約通知期限	遅れると二重賃料発生の可能性	1ヶ月の遅れで、その分の1ヶ月分の追加賃料が発生
電気・通信工事の手配	調整に時間がかかり稼働開始に直結	回線開通まで1〜3ヶ月程度かかる場合があり、遅延が稼働開始に直結
原状回復工事の調整	退去期限に間に合わず延長費用発生	工事区分の認識違いで追加工事が発生することも

移転の成功には、これらクリティカルパス（最重要工程）を早期に把握し、優先的に進めることが不可欠です。

「いつから動くべきか」を決める際は、単に日程を逆算するだけでなく、事業計画や働き方戦略、また賃貸借契約書とあわせて検討することが重要です。

オフィス移転で見落としがちな期限・手続き

オフィス移転では、「期限」と「手続き」の抜け漏れが最もトラブルに直結します。とくに、契約条件や行政手続きは後回しにすると、余分なコストや法的リスクが発生します。ここでは重要な工程を整理します。

① 既存契約の「解約通知期限」を最優先で確認する

多くの事務所契約では、3〜6ヶ月前までの解約通知が一般的です。

期限を過ぎれば、二重賃料が発生する可能性があります。

たとえば、3ヶ月前通知の契約で通知が1ヶ月遅れた場合、その分の1ヶ月分の賃料負担が発生いたします。

② 法的・行政手続きは早期にリスト化する

法人住所変更に伴い、所轄官庁への届出が必要です。完了期日が決まっているものもあり、後追いになると、期限遅延や手続き漏れのリスクが高まります。

手続き先	主な内容
法務局	本店移転登記（移転後2週間以内）
税務署／都道府県税事務所	異動届出書の提出
社会保険事務所	事業所所在地の変更
消防署／警察署	防災・防火関係手続き

※タスク管理表で提出期限と責任者を紐づけて管理すると、抜け漏れを防げます。

③ 原状回復は「範囲の認識差」が費用膨張の原因

退去時には、契約内容に基づく原状回復工事が必要です。

とくに次の認識差が、追加費用の温床になりがちです。

リスク要因	実務イメージ
工事範囲の認識違い	天井照明・配線は“交換”か“撤去”か
仕様の曖昧さ	「元の状態」が定義されていない
A工事／B工事の区分が曖昧	曖昧なまま進み、見積の段階で仕様変更や追加費用が増える

仕様解釈を誤ると、追加工事が重なり大幅なコスト増につながる場合があります。

専門家の知見を早期に取り入れることで、費用の膨張を抑え、オーナーとのトラブルを回避しやすくなります。

原状回復の範囲や見積チェックのポイントについて詳しく知りたい場合は、オフィスの原状回復工事の費用と注意ポイントを整理した解説記事も参考になります。

オフィス原状回復の費用と範囲を徹底解説｜トラブル回避とコスト削減のポイント

この3つは、オフィス移転の重要な事前確認すべき工程です。
プロジェクト初期に把握するほど、後工程の負担やコストが小さくなります。

オフィス移転の正しい進め方｜社内体制と判断フローの整え方

オフィス移転は、担当者が抱える負荷が大きく、社内外の調整量も膨大になります。

最初にプロジェクト体制と判断フローを整えることが、成功のために重要な要素です。

① 社内体制づくり：役割と承認フローを明確にする

総務だけで対応すると、業務集中と判断遅延が起きやすくなります。
次のように役割を整理し、責任範囲を可視化します。

関係部門	主な役割
経営企画	投資判断・働き方方針の決定
総務	全体統括・契約・スケジュール管理
情報システム	IT／ネットワーク要件定義
事業部・現場	動線や設備の実務要件

※承認フローを明文化することで、後期の仕様変更による工期遅延を防げます。

② 外部パートナーの選定：調整力と現場理解が鍵

移転には、内装・IT・物流・不動産など多領域が関与します。

そのため、次の視点で外部パートナーを選ぶことが重要です。

判断軸	評価観点
貸主・管理会社との調整力	管理会社・貸主との調整経験が豊富か
A工事／B工事の区分整理能力	権限・費用負担の線引きを即判断できるか
コスト影響の把握力	追加費用が発生するリスクを提示できるか

※専門知見が入ることで、初期判断の精度が大きく向上します。

③ 費用を抑えるポイント：設計段階が勝負

内装費・原状回復費は、早期の検討ほど無駄が減る費目です。

重点ポイント	実務イメージ
仕様の最適化	過剰スペックを避け、利用実態と整合
工程の前倒し	追加工事を防ぎ、割増コスト回避
複数業者比較	仕様統一で見積比較の精度が上がる

無理な削減は品質低下やトラブルを招くため、“投資すべき場所／抑える場所”の優先順位付けが鍵となります。

移転後の追加費用を避けるためには、退去時の契約や原状回復の整理も早めに行うことが大切です。注意すべきポイントをまとめた記事がありますので、必要に応じて参考にしてみてください。

原状回復で損しないために！退去前に知っておきたい契約・費用・工事のポイント

移転成功のために押さえるべき3つの実務ポイント

オフィス移転では、担当者の調整業務が最も重くなります。

ここでは、移転をスムーズに実行するために押さえるべき実務ポイントを整理します。

① 社内説明・稟議準備：追加予算とリスクの根拠を整理する

移転方針そのものは経営層が決定している場合が多く、担当者は必要なコストとリスクを精緻化し、承認を得る役割を担います。

課題	解決策
予算要求の根拠を示す材料不足	賃料・工事・ITなど費目ごとに積算
リスクの説明が曖昧	原状回復費・工期遅延・追加費用を可視化

例：「回線工事が遅れると開業が1ヶ月遅延 → 二重賃料◯百万円」など、費用とリスクをセットで提示すると承認が通りやすくなります。

② 働き方に合わせたレイアウト最適化

移転は働き方の見直しを伴う機会です。

特に検討したいポイント	効果イメージ
フリーアドレス導入	席数最適化／交流促進
集中・協働ゾーンの設計	生産性向上／ストレス低減
来客ゾーンの機能整理	ブランド印象向上／営業効率UP

働き方の改善効果を整理しておくと、稟議の材料にもなります。

③ 情報共有の仕組みを整える：共有範囲と責任を明確にする

移転プロジェクトでは、図面・見積・承認履歴など多くの情報が発生します。

共有環境を整えることが重要です。

課題	対策（実務行動）
最新の内容がわからない	OneDrive／SharePoint／Google Drive上で一元管理
承認待ちで止まる	承認者・期限を記載し、アラート運用
情報が担当者だけに閉じる	書類・図面の格納ルールを統一

例：回線承認が止まる → 移転日がズレる → 二重賃料のリスク等、早期に共有基盤を整えることで、遅延を防ぎやすくなります。

退去手続きの負荷軽減：外部サポート活用で“安心で安全な移転”を

移転にかかる退去手続きや原状回復は、実務担当者にとって非常に負荷が大きなタスクです。解約通知、貸主との交渉、工事内容の確認、見積チェック、明け渡しまでのスケジュール管理など、多岐にわたります。

このような負荷を軽減するための選択肢のひとつとして、専門サービスの活用があります。

たとえば、ビズキューブ・コンサルティングが提供する「退去サポート」サービスでは、以下のような支援を受けられます。

• 貸主・管理会社との解約・工事に関する連絡・伝達等の支援
• 原状回復工事の内容精査と費用適正化に向けたサポート
• 明け渡しまでの工程管理・スケジュール管理

このようなサービスを利用することで、担当者の業務負荷を大幅に減らしつつ、移転リスクのある“契約書読解・工事交渉・費用負担範囲の不透明性”をプロの知見でカバーできます。
特に「複雑な原状回復契約」「他業務による担当者の工数不足」「工事仕様が不透明」など負荷やリスクが高い場合には、有効な選択肢として検討できます。

オフィス移転の費用膨張を防ぐ方法｜担当者が押さえるべき要点

オフィス移転では、内装工事や退去に伴う原状回復など、費用が膨らみやすい工程が多く存在します。

このリスクを抑えるためには、次の２つが重要です。

① 必要な仕様と範囲を早期に明確化する

• 内装仕様・設備要件が曖昧なまま着手してしまう
• 原状回復範囲の認識が貸主とズレたまま進む

こうした状況では、後から仕様変更が発生し、追加費用や工期の後ろ倒しが起きやすくなります。

実務で起きがちなこと	影響
回線手配・承認が遅れる	開業遅延 → 二重賃料が発生しやすい
工事区分が曖昧	A工事→B工事変更でコスト増加

早期に仕様を固めることが、ムダの抑制とスケジュール安定の鍵です。

② 専門知見を加えることで判断品質を上げる

移転や退去では、

• 賃貸借契約書の契約条項の読み解き
• 貸主との協議
• 退去工事の見積内容の適正判断

など、専門性の高い領域が連続します。
担当者だけでは判断が難しい場面では、第三者の知見が有効です。

ビズキューブ・コンサルティングでは、

• 退去時の、貸主様（管理会社）との間における「解約・工事」の協議に関する窓口業務
• 退去時に発生する各種業務のご支援
• 原状回復費用の削減コンサルティング（成果報酬型）

を提供しています。
施工会社として40年以上／累計5,000件超の経験に基づき、”どこまで必要か”を明確化して、ムダな工事や判断ミスを防ぎます。

担当者の負担を減らしながら、コストとスケジュールをバランス良く両立できる体制づくりを支援します。

まとめ｜オフィス移転は「前倒し」と「調整の質」が成功を左右する

オフィス移転は、複数の工程が同時に動く大規模プロジェクトです。

スケジュール遅延や費用の増加を抑えるためには、次の3点が重要です。

移転成功のポイント	実務イメージ
6〜12ヶ月前の早期着手	解約期限の把握、物件調査、工事計画の前倒し
契約・仕様の認識合わせ	工事区分と原状回復範囲を明確化
情報と調整の一元管理	承認フロー・工程管理・交渉を整理

「早めに動き出すこと」と「判断の質を高めること」。この2つが、追加賃料やムダな工事を防ぐ最短ルートです。

ただし、担当者は日々の業務を回しながら移転準備も担うことが多いため、契約・工事・調整が複雑に絡む退去業務は、どうしても負荷が高まりやすくなります。

必要に応じて外部の専門知見を加えることで、負荷を下げつつ移転精度を高められます。

ビズキューブ・コンサルティングでは、

• 担当者の業務負荷を削減（施工・退去手続きの調整支援）
• 原状回復費・工事費の適正化（ムダの排除と判断支援）

という “時間”と“コスト”の両面を最適化するサポートを提供しています。

退去が決まった直後は、手続きが最も詰まりやすい局面です。

早期に外部支援を取り入れることで、担当者の負担とリスクを抑えられます。

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