【2025年最新版】在庫管理システムの選び方｜導入メリットと店舗コスト削減のポイント

在庫管理システムとは？仕組みと役割をわかりやすく解説

在庫管理システムとは、店舗や倉庫にある商品の「入庫・出庫・在庫数・棚卸履歴」をデジタルで一元管理する仕組みです。
在庫情報をリアルタイムで更新できるため、欠品や過剰在庫の予防、棚卸作業の効率化、発注精度の向上など、店舗運営の基盤を支える役割を持っています。

在庫管理が手作業に依存すると、記入漏れやルールのばらつきが原因で数量差異が累積しやすくなります。システム化することで、作業プロセスとデータが統一され、在庫精度と業務効率が同時に改善されます。

在庫管理システムの主な機能とメリット

以下の表は、機能と実務での効果を整理したものです。

機能	内容	実務での効果（例）
入出庫登録（バーコード／QR）	商品の移動を端末で即時登録	入力漏れや二重カウントの防止（例：レジ横の補充作業時に即登録）
棚卸し効率化	スマホ・タブレットで棚卸作業を記録	棚卸時間の短縮（例：紙とExcelの転記作業が不要に）
在庫リスト作成	店舗別・商品別に一覧を自動生成	欠品しやすいSKUの把握が容易に
在庫アラート	最低在庫数を下回ると通知	発注遅れの防止（例：繁忙時の売れ筋不足を回避）
引当・現在庫の可視化	販売・予約状況と連動して表示	過剰発注の抑制、在庫不足リスクの低減

たとえば、バーコード登録を導入したチェーンでは、棚卸作業が従来の半分程度に短縮されたケースもあり、人的負荷と在庫差異の減少が期待できます（※数値は一般的な傾向を示すものです）。

多店舗運営では在庫データが統一されることで、本部側の発注判断・在庫補充のスピードも向上します。

Excel管理との違い

Excelは導入コストがかからず、在庫管理の初期段階でよく利用されます。しかし、Excel管理は 手入力が前提で、人に依存した管理 になりやすい点が大きな課題です。

Excel管理と在庫管理システムの比較

以下に違いを整理します。

項目	Excel管理	在庫管理システム
入力方法	手入力中心	自動入力（バーコード・アプリ）
データ更新	人が更新しない限り遅延	リアルタイム更新
ミスの発生源	記入漏れ・記法の差・転記ミス	入力ルール統一で大幅減
多店舗対応	シート統合が複雑化	店舗ごとに自動集計・統一管理
棚卸作業	紙＋Excelで手間が多い	スマホで短縮、在庫差異の把握が容易

たとえば、Excelでは繁忙期に更新が遅れることが多く、「どの時点の在庫が正しいのか」が分からなくなるケースがあります。一方、システム化すると入出庫がその場で反映されるため、データが常に最新の状態で維持できます。

多店舗運営時に在庫が乱れやすい理由

多店舗運営では、店舗ごとに業務状況や人員体制が異なるため、在庫が乱れやすくなります。以下は、代表的な要因をまとめたものです。

多店舗で在庫が乱れやすい主な原因

原因	説明	具体例
管理ルールの不統一	店舗ごとに登録タイミング・方法が異なる	A店は販売後に登録、B店は閉店後にまとめて登録
店舗間移動の記録漏れ	忙しい時間帯に入力が後回しになる	在庫が“移動したのに動いていない”状態が発生
棚卸頻度のばらつき	人員不足で棚卸しが遅延	半月以上棚卸ができず、差異が増大
本部報告の形式がバラバラ	データ統合に時間がかかる	店舗別報告書が統一されず、集計に工数発生

店舗では販売業務が優先されるため、手作業の在庫管理が後手に回りやすい傾向があります。本部側も、報告様式が統一されていないと全体の在庫把握が難しく、発注遅れが発生する可能性があります。

こうした在庫の乱れは“単なる現場の手間”で終わらず、売上や利益にも影響する経営リスクに発展します。

在庫精度の低下が招く3つの経営リスク

店舗運営では、Excelや手作業に依存した管理や、店舗ごとにバラバラな運用ルールが原因で、在庫精度が乱れやすい構造があります。

こうした「在庫のズレ」は、現場の手間が増えるだけでなく、売上・利益・オペレーション効率にじわじわと悪影響を及ぼします。

ここでは、とくに影響が大きい「在庫ロス・意思決定・発注／棚卸／物流」の3つのリスクに絞って整理します。

①在庫ロス・欠品・過剰在庫による損失

在庫管理の精度が低い企業では、記録漏れや棚卸遅延が原因で在庫差異が発生し、以下のような損失につながります。

在庫ロス・欠品・過剰在庫の発生要因と損失

問題	内容	実務で起きやすい損失（例）
在庫ロス	記録漏れ・棚卸遅れで実在庫とデータが不一致	本来売れたはずの商品が販売できず粗利が減少
欠品	在庫の誤認・補充遅れにより品切れが発生	販売機会の損失、代替案内で人手が増える
過剰在庫	過大発注・更新遅延で不要在庫が増加	保管料増加、廃棄費用、商品劣化による価値低下

たとえば、棚卸が遅れて在庫数が合わない場合、販売可能だった商品が失われることがあり、粗利の減少につながります。

②在庫データの誤差が意思決定に与える影響

本部の判断は、現場から上がる在庫データを前提として行われます。しかし、手作業管理では入力漏れや反映の遅れが起きやすく、データ誤差が意思決定の質を低下させます。

在庫データ誤差が影響する領域

以下は、誤差が影響しやすい代表的な業務領域です。

領域	発生し得る問題	具体例
発注判断	在庫を「ある」と誤認 → 補充が遅れる	売れ筋商品の欠品が発生し販売機会を喪失
仕入れ計画	在庫を「不足」と誤認 → 過剰発注	キャッシュフロー悪化や保管コスト増
MD（商品計画）	正確な在庫基準が作れない	店舗別の販売傾向分析が不正確になる
在庫移動	誤差があると移動判断が困難	倉庫→店舗、店舗間移動の最適化ができない

データの誤差は、単なる数量ミスではなく、本部と現場の意思決定スピードを低下させ、結果として売上・利益に直接影響します。

③発注・棚卸・物流まで広がる在庫の波及効果

在庫課題は「商品数の把握」にとどまらず、発注・棚卸・物流など複数の業務に波及します。特に多店舗企業では、この影響が連鎖しやすく、オペレーション効率が大きく左右されます。

在庫精度が低い場合に起きる業務への波及

以下は、在庫の不正確さが各業務へ与える典型的な影響です。

業務領域	影響内容	実務例
発注	不要な追加発注や補充遅れ	在庫がある前提で発注遅延 → 欠品発生
棚卸	差異確認に時間がかかり現場負荷増	棚卸の再カウントで営業人員が取られる
物流	物流指示と在庫が一致せず混乱	倉庫→店舗配送の遅延・誤配送が発生

こうした波及は、放置すれば店舗全体の生産性を押し下げる要因になりますが、在庫管理システムを導入することで根本から立て直すことができます。

導入のメリットと期待できる効果

在庫精度の低下はロスや機会損失、意思決定の遅れなど、さまざまな経営リスクを生みます。在庫管理システムの最大のメリットは、こうしたリスクの原因となっている「見えない在庫」と「手作業の多さ」を、在庫の見える化と作業の自動化によって是正できる点です。
手作業管理では、記録漏れや反映遅れによって在庫差異が蓄積しやすく、発注判断の誤り・棚卸工数の増大・欠品や過剰在庫につながります。

システムを導入すると、在庫データがリアルタイムで同期され、どの端末からでも最新の情報を確認できます。補充判断が早まり、棚卸アプリやバーコード管理と連携すれば棚卸精度が安定し、作業時間も短縮されます。
その結果、業務効率向上・販売機会の最大化・ロス削減 といった経営面での効果が期待できます。

①在庫精度と棚卸負荷の改善

在庫管理システムによって最も改善が実感しやすいのは、在庫データの正確性 と 棚卸作業の効率化 です。

▼改善ポイント

• 記録漏れ・反映遅れの防止：
  手入力では在庫ズレが起きやすく、実棚との差異がストレスになりがちです。
• 入出庫登録の自動化：
  バーコード・QRコードでのスキャンにより、入力ミスを大幅に抑えられます。
• 棚卸作業の短縮：
  アプリでスキャンするだけの仕組みで、棚卸時間が大きく減ります。
  一般的には「用紙＋Excel転記」と比較して作業負荷が大幅に軽減されます。

また、全店舗で同じ手順を使うことで棚卸精度のバラつきが抑えられ、チェーン全体の在庫精度が安定します。

②過剰在庫・欠品・廃棄ロスの削減

在庫管理システムは、過剰在庫・欠品・廃棄といった 粗利を損なうロス要因 の抑制に直結します。

▼見える化による改善

• 在庫状況がリアルタイムで把握でき、「気づいたら余っていた」「欠品の発見が遅れた」といったロスが起こりにくくなります。
• 適切な補充タイミングが分かるため、売れ残りの削減・廃棄ロス抑制につながります。

店舗間移動の最適化

商品別・店舗別の在庫を比較することで、店舗間移動（いわゆる“横持ち”）の判断が容易になります。
これにより、在庫回転率の改善やキャッシュフローの安定化にも寄与します。とくに賞味期限管理が必要な飲食・食品系では大きな効果が期待できます。

③発注判断のスピード向上

発注業務は経験や勘に依存しやすく、時間もかかる業務です。

システム導入により、リアルタイム在庫と売上データを組み合わせて判断できるため、発注根拠が明確 になりスピードも向上します。

▼改善される点

• 過去の販促動向・入荷予定・売上推移を表示できれば、過剰発注や欠品の防止精度が上がる
• 複数店舗の在庫を本部が横断で把握できるため、「A店に余剰、B店不足」→ 移動＋最適発注が可能
• 発注にかかる時間が減るため、担当者は売場改善や顧客対応に時間を振り向けられる

結果として、店舗全体の生産性が向上します。

④店舗間の在庫移動効率化

多店舗では、売れ行きの差を補うために店舗間で商品を融通し合うケースが多くあります。
ところが手書き・Excel管理の場合、

• 移動登録が後回しになる
• 記録が漏れる
• データ反映が遅れて在庫が不一致になる

といったトラブルが発生しやすく、欠品や過剰在庫、売上機会損失につながるリスクが生まれます。

▼改善される点

在庫管理システムを活用することで、店舗間移動は次のように効率化されます。

• スマホ・タブレットで移動を即時登録できる：
  繁忙時でも後回しになりにくく、記録漏れを防止
• 移動データがリアルタイムで反映される：
  「移動はしたのに在庫が動いていない」というズレが解消：
• 本部が全店舗の在庫バランスを一目で把握できる
  売れ行きに応じた最適な補充・移動判断が可能
• 履歴が明確になり、トラブル時の原因特定が容易：
  誤配送・誤登録の早期発見につながる

アパレル・雑貨など拠点差が出やすい業態では、移動の精度が売上に直結するため、改善効果が特に大きい領域です。

⑤システム導入による改善

• スマホ・タブレットで移動登録が簡単に行える
• 情報反映が自動化され、履歴の曖昧さが減る
• 本部は全店舗の在庫バランスを俯瞰し、最適な移動判断が可能

アパレルや雑貨など、売れ行きに拠点差が出やすい業態では特に有効です。
また、移動データを蓄積することで、今後の発注計画や物流導線の改善にも活用できます。

失敗しないシステム選定のポイント

在庫管理システムを導入して成果を出すためには、“高機能＝最適”ではなく、自社の業務フローに合う必要十分な仕組みを選ぶこと が欠かせません。
どれほど多機能でも現場が使いこなせなければ在庫データは乱れ、投資対効果も低下します。また、在庫区分や棚配置といった物理的な運用ルールが曖昧なままでは、優れたシステムを導入しても情報精度が安定しません。

さらに、多店舗化やSKU増加といった将来的な業務変化に対応できるスケール性も重要です。本章では、選定時に押さえておくべきポイントを 「機能・運用ルール・現場適合・将来性」 の4つの観点から整理します。

①“必要十分な機能”を選ぶ

在庫管理システムは、機能数が多いほど良いわけではありません。

むしろ不要な機能が多いと画面が複雑になり、現場で定着しづらい という逆効果を生むことがあります。

▼優先して比較すべき“必要十分な機能”

• バーコード／QRコードの読み取り：
  例：入出庫作業を数秒で完了できる仕組みが、ミス防止に直結する。
• 入出庫記録の自動反映：
  手入力の削減により、反映遅れや記録漏れを抑えられる。
• 棚卸アプリとの連携：
  繁忙時でも棚卸スピードと精度を両立しやすい。
• 在庫アラート（不足・過多）：
  欠品・過剰在庫を事前に察知しやすい。
• 引当在庫の管理：
  EC・予約販売がある業態で必須の機能。

無料ソフト、クラウドSaaS、WMS寄りのロケーション特化型など選択肢は多いですが、
「現場が日常的に使う機能」から優先順位を決めることで、導入後のミスマッチを防げます。

②在庫区分・棚配置・保管動線の整理

在庫管理の精度は、システム機能だけでは成立しません。

在庫区分・棚番・保管レイアウト（動線）など“物理環境”の整備が前提になります。

▼物理環境が曖昧なまま発生しやすい問題

• 在庫区分が曖昧 → 販売在庫・作業在庫・不良在庫が混在
• 棚番が不統一 → 実棚確認にムダが発生
• 動線が複雑 → 入出庫のタイムラグが増え、データ反映が遅れる

特に多店舗運営では、店舗ごとのルール違いが在庫ズレの原因になりやすく、棚卸精度にも差が出がちです。

▼導入前に整理すると効果が大きい項目

• 在庫の分類方法（販売／不良／作業用など）
• 棚番号体系（階層＋番号ルール）
• バックヤードの保管レイアウト
• 入出庫の動線設計

これは「システム導入＝環境整備」ではなく、
“環境整備があってこそシステムが正しく動く” という考え方が重要です。

③現場が使えるUIかどうか

在庫管理システムが定着するかどうかは、現場スタッフが使いやすいと感じるUI（画面の見やすさ・操作性） に大きく左右されます。

導入段階では便利に見えるシステムでも、実際には

• 操作が複雑
• 入力に時間がかかる
• スマホで使いにくい
  といった理由で“使われずに終わる”ケースも少なくありません。

▼UI評価で確認すべきポイント

• スマホ・タブレットで直感的に入力できるか
• 棚卸アプリやスキャンとスムーズに連携するか
• 誤入力を防ぐUI構造か（選択式／自動入力など）
• 繁忙時にストレスなく使える動線になっているか

特に多店舗展開企業では、スタッフのITリテラシーが幅広いため、 “誰でも同じ手順で使えるUI” が選定の決め手になります。

④店舗数拡大時のスケール性

システム選定では、現在だけでなく将来の店舗数・SKU数増加にも対応できるか を確認することが重要です。

店舗数が増えると、在庫データの更新頻度、倉庫連携、入出庫記録、棚卸サイクルなど、運用負荷が急激に高まります。

▼スケール性を軽視した場合に起きやすい問題

• 小規模向けアプリでは、店舗追加時にデータ統合が困難
• SKU増加に伴い、検索性・分類性が低下
• EC在庫や物流システムとの連携に限界が出る

クラウド型SaaSであれば、店舗追加、SKU拡大、外部連携（EC・物流）に柔軟に対応でき、成長段階に応じて機能を拡張しやすくなります。

▼成功につながる選定の視点

• 将来の業務負荷の増加を前提に考える
• 外部連携やデータ統合がしやすい設計を選ぶ
• 追加機能や上位プランへ柔軟に移行できるかを確認

“事業成長とともに在庫管理も複雑になる” という前提で決めることが、選定の成功率を高めます。

おすすめ在庫管理システム3タイプ（用途×規模）

在庫管理システムは業種ごとに分類されることもありますが、実務では 「用途 × 規模」 で整理する方が、自社の課題に合ったシステムを選びやすくなります。
多店舗運営・倉庫中心・小規模…といった企業属性によって、求められる在庫管理の精度や作業負荷、必要な機能は大きく異なるためです。

加えて、在庫管理ツールはクラウドSaaS、WMS（倉庫管理システム）、スマホアプリなど多様であり、“高機能＝最適”とは限りません。
SKU数（商品アイテム数）、棚卸頻度、入出庫の複雑さ、スタッフのITスキルといった条件によって適切なタイプは変わります。

そこで本章では、まず 用途に応じた3つのタイプ に整理し、次に「各タイプにはどのサービスが当てはまるのか」を順番に解説します。

まずはタイプ別の特徴を把握する

サービス名の比較に進む前に、タイプごとの特徴を把握できると、「自社はどの領域に近いか？」が判断しやすくなります。

以下は、代表的な機能をタイプ別に整理した比較表です。

タイプ別に必要となる代表的な機能比較

タイプ	在庫見える化	店舗間移動	棚番管理	ピッキング指示	スマホ棚卸
多店舗向け	◎	◎	△	×	◎
倉庫向け	△	△	◎	◎	◯
小規模向け	△	△	×	×	◯

◎＝得意／◯＝対応可／△＝要件次第／×＝非対応が多い傾向
（※タイプごとの一般的な特性を示すものです。）

ここで大枠を理解できたら、次は 各タイプに該当する具体的なサービス を確認していきます。以下では、目的別に「どんな企業に向くのか」「どう活用できるのか」とあわせて紹介します。

① 多店舗（小売・飲食・アパレル）向け

多店舗展開企業では、店舗ごとに在庫の登録方法や作業タイミングが異なるため、「店舗Aでは余っているのに、店舗Bは欠品」という在庫の分断が生じやすくなります。

このタイプが向いているのは、以下のような課題を抱える企業です。

• 店舗横断で在庫をリアルタイムに把握したい
• 欠品・過剰在庫を減らしたい
• 店舗間移動を効率化したい

アパレル・小売チェーン・飲食チェーンとの相性が特に良く、売れ筋をパワー店舗へ素早く移動する判断が速まる といった形で在庫最適化が進みます。

以下は、多店舗向けに活用される代表的なサービスです。

サービス名	特徴	料金
スマレジ在庫	スマレジPOSと連携。多店舗の在庫見える化・棚卸アプリ・入出庫自動管理に強い。	月額0円〜（在庫管理は別プラン）
freee在庫管理	発注・仕入・販売データを統合し、多店舗のデータ整備が容易。クラウドで本部同期が速い。	月額2,680円〜
zaico	スマホ中心で入出庫・棚卸に対応。多店舗小規模チェーンにも使われる汎用型。	月額980円〜
StockScan	スマホスキャン特化。棚卸の高速化や現場の標準化に強い。	要問い合わせ

※料金は執筆時点の公式情報をもとにした目安であり、最新情報は各社サイトをご確認ください。

② 倉庫・ロケーション管理に強いタイプ

倉庫運用が中心の企業や、ECと店舗を併用して在庫を扱う企業では、「どの棚に」「どの商品が」「いくつあるか」という 棚番（ロケーション）管理の正確性 が欠かせません。

このタイプは、

• 棚番管理が必要
• EC＋店舗の両軸在庫を扱う
• 誤出荷防止・ピッキング精度が重要

といった課題を持つ企業に適しています。
特に、物流企業・EC事業者・倉庫を持つ小売事業などで導入されるケースが多いタイプです。

一般的なイメージとしては、ロケーション情報が明確になることで、「探す時間が減る → ピッキングミスが減る → 誤出荷が減る」といった形で、倉庫全体の生産性や作業スピードが安定します。

以下は、倉庫向けで活用される代表的な在庫管理システムです。

サービス名	特徴	料金
ロジザードZERO	商品軸×ロケーション軸の照合が強み。棚番管理・ピッキング指示などWMS要素が豊富。	要問い合わせ
クラウドトーマス	物流企業「関通」が自社運用しているシステム。誤出荷削減・生産性改善に強い。	月額90,000円〜
COOOLa	最大5階層ロケーション管理。温度帯設定が可能で食品・冷凍系に強い。	要問い合わせ
WelThings	ハンディターミナルと連携し入出庫を自動反映。アラート通知など倉庫向け機能が豊富。	要問い合わせ

※料金は執筆時点の公式情報をもとにした目安であり、最新情報は各社サイトをご確認ください。

③ 小規模向けのシンプル・低コストタイプ

小規模店舗や個人事業主では、「最低限の在庫把握ができれば十分」というケースも多く、運用負荷を抑えた スマホ中心のシンプル設計 が好まれます。

このタイプは、

• スマホだけで在庫管理を始めたい
• 最低限の在庫把握ができれば良い
• 導入・運用コストを抑えたい

 といった要望を持つ小規模小売や個人事業主にマッチします。

一般的なイメージとしては、「まずは簡易アプリで在庫管理を習慣化 → 店舗数・SKU数が増えた段階で上位SaaSへ移行」というステップを踏みやすいのが特徴です。

以下は、小規模向けに利用される代表的な在庫管理システムです。

サービス名	特徴	料金
ロイロ在庫	スマホで完結。棚卸・入出庫など基本機能に特化した低コストアプリ。	月額980円〜
iPhone在庫アプリ	無料〜低コストで使えるアプリが多く、最初の在庫管理導入に適している。	無料〜数百円
Airレジ（在庫機能）	POSと一体で商品管理ができ、飲食・小規模小売向け。	無料〜
kintone在庫アプリ	自社仕様に低価格で構築可能。SKUが少ない小規模店に向く。	月額1,650円〜

※料金は執筆時点の公式情報をもとにした目安であり、最新情報は各社サイトをご確認ください。

※当社はここで挙げたサービス提供会社とは資本関係はなく、中立的な立場から比較・検討を行っております。

在庫改善には“システム”だけでなく“物理環境”も影響する

在庫管理の改善においてシステム導入は大きな効果をもたらしますが、デジタル化だけで解決できない課題も少なくありません。現場では、「在庫区分が混在している」「棚の配置が使いにくい」「バックヤードが狭く動線が複雑」といった 物理的な環境要因 が原因で在庫が乱れるケースがよくあります。

システムが正確に在庫を記録しても、

• 商品が探しにくい
• 入出庫が滞る
• 棚卸に時間がかかる

といった問題が残っていると、在庫精度が安定しません。つまり 在庫管理は“デジタル（システム）×フィジカル（現場環境）”の両面を整えてはじめて効果が定着する ものです。

本章では、バックヤードの棚配置・動線・保管レイアウトといった現場環境が在庫管理にどのような影響を与えるのか整理し、改善に向けた視点を解説します。

バックヤードの棚・動線・保管スペースが在庫効率を左右する

在庫ミスや作業時間の増加は、システムそのものではなく バックヤードの物理的な構造 が原因で生じる場合があります。

例えば、

• 棚の高さが合わず、取り出しに時間がかかる
• 在庫が複数の場所に散らばり、探し回る必要がある
• 動線が狭く、混雑で作業スピードが落ちる
  といった状況は、在庫精度だけでなく業務効率にも影響します。

特に多店舗運営では、バックヤードのレイアウトが店舗ごとに異なると、棚卸や発注作業のスピードに差が生まれ、結果的に在庫情報の精度にばらつきが出がちです。

棚配置や保管スペースを見直すことで、

• 商品を探す時間が短縮される
• 入出庫作業がスムーズになる
• 在庫データが安定しやすくなる

といった効果が期待できます。
システムだけでは解消しきれない 「現場の使い勝手」 が、在庫精度を大きく左右します。

在庫が散在する“物理的な理由”はシステムでは解決できない

在庫が乱れる背景には、次のような“空間そのものの課題”が潜んでいることがあります。

• バックヤードに十分な保管スペースがない
• 棚番が複雑で覚えにくい
• 動線が長く、片付けや補充が後回しになる

こうした物理的な問題は在庫管理システムだけでは解決が難しく、レイアウト改善／バックヤード設計の見直し／動線設計の最適化 といったフィジカル面のアプローチが不可欠です。

例えば、

• 本来中段に置く商品が上段や床置きに移動し、棚卸時に数え間違いが発生
• 保管場所が分散して棚番号と実際の位置が一致しなくなり、システム上の在庫と現物にズレが生じる

といった現象は、システムでは補正しきれません。
在庫精度を本質的に高めるには、デジタルと環境整備の両輪で改善を進める必要があります。

B.C.Works（内装・バックヤード最適化）が寄与するケース

在庫管理の改善はデータの整備だけでなく、空間全体の設計が業務効率や在庫精度に与える影響が大きいという特徴があります。
ビズキューブ・コンサルティングの提供サービス「B.C.Works」は、店舗デザイン・内装施工を軸に、新店出店や大規模改修時のバックヤード設計の最適化を支援しています。

▼ B.C.Works が寄与できるケース

• 新店舗の開発にともない、バックヤードの動線・棚配置・保管スペースをゼロから最適化したい
• 店舗全体の大規模改修のタイミングで、在庫管理を踏まえた空間設計を検討したい
• 売場とバックヤードのレイアウトを一体で見直し、入出庫・補充の流れを効率化したい

こうしたケースでは、「空間設計 → 動線最適化 → 保管レイアウトの再構築」を一体で行えるため、システム導入だけでは解決できない物理環境の課題を根本から整えることが可能です。

▼実績データ

• 内装工事実績：40年以上の経験を蓄積
• 利用企業数：500社以上
• 2017年以降5年間で施工実績1500件以上

B.C.Worksは在庫管理システムそのものを扱うわけではありませんが、“環境面の改善”という視点で在庫管理の基盤づくりに貢献できるパートナー として機能します。

システムと空間設計の両輪がそろうことで、在庫管理の改善効果はより長く持続します。

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店舗コストを“在庫＋賃料”で最適化し利益を伸ばす

在庫管理の改善は、棚卸工数の削減、在庫ロスの抑制、作業効率の向上など、日々の店舗運営にかかるコストを確実に下げられる取り組みです。

一方、店舗全体の利益を大きく左右するのは、賃料・共益費といった“固定費” です。これらは運営とは別のレイヤーにあり、在庫管理だけでは直接改善できません。

そこで重要になるのが、「在庫（運営コスト）」と「賃料（固定費）」をセットで最適化する視点です。

在庫の置き方や保管量が整うと、バックヤードのスペース効率が高まり、 同じ面積でも売場を広げやすくなる、坪あたりの生産性が上がるなど、賃料の“使い方”に好影響を与えるケースもあります。

ただし賃料そのものの最適化には、市場データ・契約条件・法的背景の理解が欠かせず、在庫管理とは異なる専門的なアプローチが必要です。

つまり、店舗の利益改善を最大化するには、

• 在庫管理で“運営コスト”を下げる
• 賃料や契約条件で“固定費”を最適化する

という二軸での改善が不可欠です。在庫管理はその入口であり、賃料改善と組み合わせることで、店舗全体のコスト構造を大きく変えることができます。

店舗コストを最適化するための外部パートナー活用

在庫管理だけでは店舗コストの“運営側”しか改善できません。一方で、賃料・契約条件・原状回復・工事費といった固定費領域は、専門知識と交渉力が求められる全く別の領域です。

多店舗企業では、この固定費の最適化こそが利益改善の最大レバーになります。しかし、固定費の見直しは、管理部門が日常業務と並行して行うには負荷が重く、見落としも生じがちです。

外部の専門パートナーを活用すると、こうした“気づかれていないコスト”を可視化し、交渉余地や改善ポイントを明確にできるようになります。

BizCubeが支援できる領域

ビズキューブ・コンサルティングは、店舗運営コストのなかでも影響度が大きい「賃料領域」 を中心に支援を行っています。

賃料は店舗の利益に直結する固定費であり、更新タイミング、増額・減額請求、市場相場の動向によって、数年単位で大きな差が生まれる領域です。

そのため、当社では以下のような“賃料まわりの判断”を専門的にサポートしています。

• 賃料の適正性診断（市場相場との整合性を分析）
• 増額／減額請求への対応サポート
• 契約更新時の条件見直しや判断支援

また、賃料と密接に関わる周辺領域として、退去時の原状回復費用の精査・適正化支援も提供しています。
原状回復は入退去のタイミングで発生する大きなコストであり、賃料とのバランスを踏まえて判断することで、長期的な店舗コストの安定化につながります。

在庫管理システムによる“運用の効率化”と、ビズキューブによる“賃料・固定費の最適化”を組み合わせることで、店舗全体の利益改善がより明確に見えます。

▶まずは自社の店舗コスト構造をチェックする

まとめ ― 在庫管理改善と店舗コスト最適化で利益改善を実現

在庫管理システムを導入することで、在庫精度の向上、棚卸負荷の軽減、欠品・過剰在庫の防止など、多くの改善効果が期待できます。とくに多店舗企業では、在庫情報が統一されることで発注判断が安定し、運用面のロスが大幅に削減されます。

ただし、在庫管理は店舗運営の“ひとつの領域”にすぎず、利益構造を大きく変えるためには、店舗全体のコスト構造を俯瞰する視点 が欠かせません。バックヤードの棚配置や動線が在庫精度に影響することもありますが、最もインパクトが大きいのは、賃料を中心とした固定費です。つまり、在庫改善は店舗改善の入口であり、固定費の最適化と組み合わせることで、より大きな利益改善につながります。

在庫管理システムで“運用効率”を高める

在庫管理システムの導入により、在庫の見える化や棚卸の効率化、入出庫の自動化が進み、日々の業務は大幅にスムーズになります。
多店舗企業では、店舗ごとで生じていた在庫情報のズレが減り、発注判断・移動判断が早く正確になります。

こうした運用効率の改善は、従業員の負担軽減だけでなく、在庫ロス削減や販売機会の確保にも直結し、店舗の収益性向上に寄与します。

空間の使い方やコスト構造の見直しで“利益”を高める

在庫精度を高めても、バックヤードの配置や動線が非効率なままだと、作業時間や補充動作にムダが生まれます。棚を使いやすく配置し、スペースを無駄なく使うことで、作業効率と在庫精度の両方が安定しやすくなります。

さらに、多くの店舗型ビジネスでは、賃料が大きなコスト領域となり、次いで原状回復費用や内装工事費などの固定費が続きます。
これらは在庫管理とレイヤーは異なるものの、適正化するだけで利益に大きなインパクトを与える領域です。

つまり、
在庫改善（＝運用効率） × 賃料最適化（＝固定費の削減）
この2軸をそろえることで、店舗の収益構造は大きく改善します。

店舗コストの専門家としてBizCubeが伴走するメリット

ビズキューブ・コンサルティングは、店舗運営における“最もインパクトの大きいコスト領域”である 賃料・固定費の最適化 を専門的に支援しています。

• 賃料の適正性診断
• 増額／減額請求への対応サポート
• 契約更新タイミングでの相場分析・条件見直し
• 退去時の原状回復費用の精査・適正化支援

これらの領域は専門知識と交渉力が求められ、担当者だけでは判断が難しいケースも少なくありません。
ビズキューブ・コンサルティングは、こうした課題に向き合う中で3,593社以上の企業を支援し、35,558件の削減実績、累計2,349億円の削減額を積み上げてきました。
賃料交渉や契約条件の見直しといった専門性の高い領域で、長年実践を重ねてきた知見が強みです。

在庫管理システムによる“運用効率の改善”と、ビズキューブによる“賃料・固定費の最適化”を組み合わせることで、店舗全体の利益改善を進めるうえで、有効な選択肢のひとつになります。

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